Assistente Administrativo(a), Maputo, Moçambique

A Enabel é a agência belga de desenvolvimento internacional, cuja missão é trabalhar por um mundo sustentável onde todos vivam sob o Estado de Direito e tenham liberdade para prosperar. No âmbito do Programa de Cooperação Bélgica–Moçambique 2023–2028, a Enabel apoia Moçambique no fortalecimento da resiliência climática, na promoção do acesso à energia sustentável e na transição energética, gerindo um portfólio em expansão de projectos de cooperação bilateral e com parceiros internacionais.

OBJECTIVO DO CARGO

Contribuir para o funcionamento harmonioso das operações da Enabel, fornecendo suporte administrativo, logístico e organizacional de alta qualidade às actividades operacionais, em articulação estreita com o Hub de Serviços de Apoio para efeitos de contabilidade e pagamentos.

PRINCIPAIS RESPONSABILIDADES E FUNÇÕES

• Suporte Administrativo e Operacional: Assegurar a gestão eficiente da correspondência e documentação administrativa, promovendo uma coordenação eficaz entre projectos e departamentos.
• Logística de Eventos e Missões: Coordenar os preparativos logísticos para missões, workshops, reuniões e eventos oficiais, garantindo a recolha atempada de documentos comprovativos.
• Gestão de Arquivo: Manter sistemas de arquivo e documentação precisos, completos, actualizados e de fácil acesso.
• Apoio a Aquisições (Procurement): Auxiliar nos processos de aprovisionamento e gestão de escritório através da preparação de documentos administrativos, pedidos de compra e seguimento logístico.
• Atendimento e Recepção: Servir de primeiro ponto de contacto para visitantes e partes interessadas externas em determinadas actividades, contribuindo para um ambiente profissional e acolhedor.
• Melhoria de Processos: Identificar oportunidades de optimização dos fluxos administrativos para potenciar a eficiência e eficácia dos serviços de apoio.

Qualificações Académicas:

• Licenciatura em Administração, Gestão de Empresas, Administração Pública ou área relacionada.

Experiência Profissional:

• Mínimo de 3 anos de experiência profissional em assistência administrativa, administração de escritório ou funções de coordenação.
• Experiência no apoio a equipas multidisciplinares e na coordenação de processos administrativos.
• Experiência em programas de cooperação para o desenvolvimento, ONGs ou organizações internacionais (considerada uma vantagem).

Competências Técnicas e Conhecimentos:

• Excelentes capacidades organizacionais e administrativas.
• Bom conhecimento de gestão documental, sistemas de arquivo e procedimentos de escritório.
• Domínio das aplicações do Microsoft Office (Word, Excel e PowerPoint).
• Forte capacidade de comunicação, gestão de múltiplas prioridades, atenção ao detalhe e orientação para o serviço.

Línguas e Valores:

• Fluência em Português e bom domínio de Inglês (falado e escrito).
• Compromisso inabalável com a visão, missão e valores institucionais da Enabel.

Os candidatos interessados e que preencham os requisitos devem submeter a sua candidatura online, acompanhada de Carta de Motivação e Curriculum Vitae actualizado.

Prazo Limite: Até 20 de Outubro de 2026.

Plataforma de Submissão: As candidaturas devem ser registadas unicamente através do portal online oficial de recrutamento da Enabel (referência da vaga: 24072): https://jobs.enabel.be/job/Maputo-Administrative-Assistant/1446664833/?from=email&refid=25566900201&utm_source=J2WEmail&source=2&eid=173001-202632141232-30087652701&locale=en_US?source=planetvagas

(A Enabel compromete-se com a igualdade de oportunidades e diversidade na força de trabalho, seleccionando candidatos exclusivamente com base na competência).