Assistente de Logística, Mueda, Cabo Delgado, Moçambique

A organização Helpcode trabalha em Itália e em todo o mundo para proporcionar a todas as crianças uma boa educação, a segurança de uma família e uma comunidade onde possam crescer e desenvolver o seu potencial, porque as crianças podem mudar o mundo.

Visão: Um futuro que não existia antes. Para cada criança em todo o mundo.

Missão: Apoiamos a educação e a formação para crianças com soluções inovadoras e práticas que melhoram o seu bem-estar físico e mental. Trabalhamos em todo o mundo, em situações de emergência e no dia a dia. Com coragem e transparência.
Em Moçambique, implementa projetos de assistência humanitária multissetorial e centrada em proteção para crianças, adolescentes e mulheres em comunidades afetadas por conflitos e crises na província de Cabo Delgado.

• Objetivo Principal: Integrar a equipa de operações para assegurar suporte logístico eficiente, transparente e atempado à implementação dos projetos humanitários e de desenvolvimento, garantindo a gestão rigorosa da cadeia de abastecimento (aquisições básicas, armazém, frota, bens e atividades) e o cumprimento dos procedimentos internos e dos doadores.
• Gestão de Aquisições e Relação com Fornecedores (Procurement): Apoiar na recolha de cotações, preparação de mapas comparativos e ordens de compra; manter a base de dados de fornecedores atualizada; realizar a verificação física e qualitativa de bens e serviços com emissão de GRN; e organizar processos de pagamento para o departamento financeiro.
• Gestão de Armazém, Inventário e Stock: Gerir entradas e saídas de materiais através de fichas de stock e guias de remessa; manter o armazém limpo, organizado e seguro; realizar inventários físicos periódicos; e reportar itens danificados ou fora de prazo.
• Gestão da Frota e Transportes: Monitorizar os logbooks das viaturas; acompanhar planos de manutenção, seguros e licenças; gerir o abastecimento e consumo de combustível; coordenar escalas de motoristas; e organizar a expedição de carga para os projetos.
• Gestão de Instalações, Equipamentos e Segurança: Assegurar a conservação e funcionamento do escritório, armazém e residências; manter o registo de ativos fixos atualizado com respetiva etiquetagem; supervisionar serviços de apoio (limpeza, manutenção e segurança); e colaborar na implementação de medidas de Saúde e Segurança no Trabalho (SST).
• Logística de Eventos e Deslocações: Garantir reservas de salas, equipamentos, catering e alojamento para reuniões e workshops; e coordenar a logística de viagens de colaboradores e consultores.
• Reporte, Arquivo e Prestação de Contas: Elaborar relatórios logísticos mensais e manter um arquivo físico e digital totalmente auditável.

• Qualificações Académicas: Ensino Médio concluído ou Licenciatura (fator preferencial) em Gestão de Empresas, Administração, Logística, Gestão da Cadeia de Abastecimento ou áreas afins.
• Experiência Profissional: Mínimo de 3 anos de experiência em funções similares, preferencialmente no setor de ONGs ou Cooperação Internacional, com domínio prático de ferramentas de gestão de stock, ativos e frotas.
• Competências Técnicas: Domínio avançado do Microsoft Office (com foco em Excel para tabelas dinâmicas e fórmulas de controlo) e Word; carta de condução válida para ligeiros/pesados (fator valorizado).
• Línguas: Fluência verbal e escrita em Português (obrigatório); bom domínio da língua Inglesa (fator preferencial para reporte).
• Competências Comportamentais: Excelentes habilidades de comunicação e trabalho em equipa, elevada capacidade de organização, definição de prioridades, forte orientação para a integridade e combate à fraude, autonomia, proatividade e disponibilidade total para deslocações frequentes e missões no terreno.

Os candidatos interessados devem enviar o CV (incluindo o contacto de três referências) acompanhado de carta de motivação para o endereço de e-mail indicado até 30 de Outubro de 2026.

E-mail para candidaturas: vagas@helpcode.org (Indicar no assunto o nome da posição: ASSISTENTE DE LOGÍSTICA)