Sobre a organização
A Food for the Hungry (FH) é uma organização internacional que implementa programas de socorro e desenvolvimento. A FH esforça-se por proporcionar um ambiente livre de exploração, abuso sexual e assédio, mantendo uma política de tolerância zero contra estas práticas. A organização espera que os seus funcionários mantenham elevados padrões éticos, protejam a integridade e reputação organizacional, em alinhamento com os seus Valores Heartbeat e políticas de salvaguarda.
Descrição da função
- Resumo do Trabalho: O(a) Oficial de Finanças é responsável por gerir todo o espectro de finanças, gestão de subsídios (grants) e conformidade ao nível do escritório de campo, cobrindo todos os projectos e programas sob sua responsabilidade.
- Actua como ponto final de controlo financeiro no campo, trabalhando em estreita colaboração com as equipas de programas para assegurar o alinhamento orçamental e o cumprimento rigoroso dos requisitos dos doadores e das políticas da FH.
- Principais Responsabilidades: Revisão e Processamento de Pagamentos: Actuar como primeiro revisor obrigatório de solicitações de pagamento, verificando facturas, recibos, ordens de compra, contratos e folhas de horas. Confirmar disponibilidade orçamental, codificação de contas/projectos e níveis de autorização.
- Carimbar documentos com ‘PAGO’, manter o registo de pagamentos e reportar indicadores de fraude/incumprimento.
- Gestão Financeira, Contabilidade e Relatórios: Processar transacções diárias (caixa, banco e mobile money) em ERP (ex: Microsoft Dynamics 365, Odoo). Elaborar relatórios mensais e trimestrais de Orçamento vs. Realizado (BVA).
- Gerir o fundo de maneio (petty cash) e adiantamentos, realizando reconciliações diárias/mensais. Preparar documentação para impostos e deduções estatutárias (IRPS, INSS, IVA) e manter o arquivo financeiro organizado.
- Gestão de Subsídios (Grants) e Conformidade: Monitorar a execução orçamental cumprindo as regras dos doadores (ex: USAID, UE, FCDO, Global Fund).
- Apoiar no relatório financeiro para doadores, realinhamentos orçamentais e encerramento de projectos.
- Garantir conformidade nos processos de aquisição/procurement no campo.
- Gestão de Activos, Fluxo de Caixa e Auditoria: Elaborar previsões de fluxo de caixa e solicitações de fundos.
- Realizar verificações físicas de activos no campo e reconciliar com o razão geral.
- Colaborar ativamente na preparação e realização de auditorias internas, externas e de doadores.
Requisitos
Educação e Qualificações:
- Licenciatura em Contabilidade, Finanças, Gestão de Empresas ou área fortemente relacionada (obrigatório).
- Qualificação ou certificação profissional contabilística (ACCA, CPA, CA, CIMA, Ordem dos Contabilistas) ou em fase adiantada constitui uma forte vantagem.
Experiência Profissional:
- Mínimo de 3 a 5 anos de experiência progressiva em finanças e contabilidade, preferencialmente no sector de ONGs Internacionais ou de desenvolvimento.
- Experiência prática na gestão de orçamentos financiados por doadores e conformidade com regras internacionais (ex: USAID, UE, FCDO, UN, Global Fund, Tearfund).
- Experiência comprovada em sistemas contabilísticos informatizados/ERP (preferencialmente Microsoft Dynamics 365 e Odoo) e domínio avançado de MS Excel.
Conhecimentos Técnicos e Competências:
- Domínio sólido da legislação fiscal, tributária e laboral moçambicana (IRPS, IVA, INSS, etc.).
- Elevada integridade pessoal, ética profissional, atenção ao detalhe e capacidade analítica. Fluência oral e escrita em Português e Inglês (obrigatório para elaboração de relatórios técnicos).
Como candidatar-se
Os candidatos interessados devem enviar a sua candidatura contendo Curriculum Vitae, Carta de Motivação e Certificados Académicos para o e-mail indicado. Requisito Obrigatório: O CV e a Carta de Motivação devem ser submetidos obrigatoriamente em inglês (o não cumprimento implicará a eliminação).
Assunto do e-mail: “Candidatura – Oficial de Finanças — Nampula”
E-mail para candidaturas Ou link externo: mozambique-recruitment@fh.org